A munkáltató által a munkavállalók részére biztosított vagy biztosítandó szemüvegek többfélék.
A szemüvegeket például az alábbi szempontok szerint csoportosíthatjuk:
- dioptriás (egyfókuszú, bifokális, többfókuszú), melyhez szemész orvosi vizsgálat szükséges
- nem dioptriás, melyhez szemész orvosi vizsgálat nem szükséges
Vagy:
- napszemüveg
- nem napszemüveg
- fényre sötétedő szemüveg
- cserélhető lencsés dioptriás napszemüveg
- sárga kontraszt kiemelő szemüveg
- víztiszta zárt védőszemüveg
Bizonyos munkakörülmények megkövetelik a munkavédelmi szemüveg használatát például:
- a hegesztés, vagy az olyan üzemek
- vegyi anyagokkal, vagy más fröccsenő, porzó anyagokkal történő munkavégzés
- búvár feladatokat kell ellátása
Azokban az esetekben, ahol védőszemüveg és a munkaszemüveg használata kötelező a munkavédelmi követelmények miatt a szemüvegeknek a munkáltató általi biztosítása kötelező és adóztatási szempontból azok munkáltató általi nyújtása adó és járulékmentes.
A társasági adóban a juttató munkáltatónál az elismert költségek közé tartozik, így nem keletkezik adóalap módosítás a bevallás elkészítése során.
Az áfa köteles tevékenységhez használt munka és védő szemüvegek előzetesen felszámított áfája a juttató munkáltatónál korlátozás nélkül levonásába helyezhető.
Szemünket nem csak a fizikai behatások ellen kell védenünk, hanem az:
- UV sugárzástól és
- a monitor káros sugárzása
ellen is.
A képernyő előtti munkához használt szemüveg
A témával kapcsolatos egyik legfontosabb jogszabály a képernyő előtti munkavégzés minimális egészségügyi és biztonsági követelményeiről szóló 50/1999. (XI. 3.) EüM rendelet (továbbiakban: Rendelet).
A Rendelet 2. § c) pontja alapján a képernyős munkakör olyan munkakör, amely a munkavállaló napi munkaidejéből legalább négy órában képernyős munkahelyen képernyős eszköz használatát igényli, ideértve a képernyő figyelésével végzett munkát is.
Amennyiben a munkavállaló több jogviszonnyal rendelkezik, akkor a szemüveget annak kell biztosítania, ahol a legalább 4 órás képernyő előtti munkavégzés megvalósul. Ha a munkavállaló két munkáltatónál egyenként legalább 4 órában végez képernyő előtti munkát, akkor mindkét munkáltatónak van ilyen kötelezettsége.
A jogszabály szerint a képernyőnek minősül:
- számítógép monitor,
- a laptop képernyője,
- egyéb megfigyeléshez használt eszközök képernyője,
- de a számológép és a pénztárgép képernyője NEM.
Ha a képernyős munkahely minősítése nem egyértelmű érdemes kikérni a munkaegészségügyi szaktevékenységet folytató szakember véleményét.
Ha a munkakör képernyős munkakörnek minősül, a munkáltató köteles:
- a munkakörben történő foglalkozás megkezdése előtt és
- legalább kétévente
a munkavállalót szem- és látásvizsgálatra küldeni.
Védőszemüveg típusai:
- a monitor emberi szemet rongáló hatása ellen védő szemüveg,
- az éles látást biztosító szemüveg.
A monitor szemrontása ellen védő szemüveg
A monitorok káros sugárzását/rezgését kivédő szemüvegek védőeszköznek minősülnek. A szemüveg juttatása jogszabály által kötelező.
Az ilyen típusú szemüveg a személyi jövedelemadót szabályozó 1995. évi CXVII. törvény (Szja tv.) 1. számú mellékletének 8.8. pontja alapján adómentes juttatás így annak juttatása adó és járulékmentes. A juttatásnak nem feltétele a szemész orvosi vizsgálat. A beszerzésáhez kapcsolódó előzetesen felszámított áfa levonásba helyezhető, ha azt áfa köteles tevékenységhez használják.
Az éleslátást biztosító szemüveg
Ahogyan azt már előzőleg leírtuk, ha a munkakör képernyős munkakörnek minősül, a munkáltató köteles:
- a munkakörben történő foglalkozás megkezdése előtt és
- legalább kétévente
a munkavállalót szem- és látásvizsgálatra küldeni, melynek költségei a munkáltatót terhelik.
Ha a képernyős munka miatt bármilyen panasza keletkezik a munkavállalónak, akkor a munkáltatónak a munkavállaló szemész orvosi vizsgálatát soron kívül el kell végezni.
A munkáltató köteles megtéríteni a képernyőhöz szükséges szemüveglencséket és az annak rendeltetésszerű használatához szükséges, legolcsóbb keret árát, amennyiben azt nem Ő vásárolta meg. Ez a megtérített összeg az Szja tv. 1. számú mellékletének 8.8.pontja alapján adómentes, mivel ez a szemüveg védőeszköznek minősül. Mivel ez egy adómentes juttatás így ez után járulékot sem kell fizetnie a munkáltatónak.
A kötelezően előírt szemüveg értéke sem a jogszabályban nem került szabályozásra, sem pedig belső szabályzatban nem határozható meg. Ha a munkavállaló már használ szemüveget, és az a képernyő előtti munkavégzéshez is megfelelő, akkor a munkáltató kizárólag látásromlás esetén lesz köteles másik szemüveget biztosítani.
Nem tartozik az adómentes körbe, így a továbbiakban leírtak szerint az adófizetési kötelezettséget teremt:
- a kontaktlencse,
- a bifokális,
- a progresszív,
- a munkaprogresszív, a fényre sötétedő többfókuszú lencse,
mivel azokat jellemzően a munkavállaló a munkavégzéstől függetlenül is használja.
(Az egyfókuszú lencsék megtérítése is adóköteles abban az esetben, ha az nem a monitor, éleslátását biztosítja. Ez egy furcsa szabályozás, hiszen nem csak a monitort kell tisztán látni a munkavégzés során.)
A fenti nem adómentes szemüvegek árát a munkáltató kétféleképpen téríthet meg:
Ha ezeket a szemüvegeket szabályzat alapján téríti meg, akkor az Szja tv. 70. §-a alá tartozó juttatás lesz. A szemüveg ára után annak 1,18-szorosa után 15 százalék személy jövedelemadót és 19,5 százalék egészségügyi hozzájárulást kell fizetni.
Amennyiben annak megtérítésének szabályait a munkáltató szabályzatban nem rögzíti, akkor a szemüveg ára jogviszonyra tekintettel kapott jövedelemnek minősül, ha ez munkabér, akkor munkabérnek.
A napszemüveg kérdésköre
Léteznek olyan munkakörök, ahol ez védőeszköznek minősül példádul egy gépjárművezető estén. Ez esetben a juttatása adómentes. Ebben az esetben a szemüveg juttatása, akkor az Áfa tv. 67. § (2) bekezdése alapján a juttató munkáltatónál az áfa levonásba helyezhető, annak ellenére is, hogy ingyenesen történik az ilyen szemüveg átadása a munkavállaló részére.
Minden a fentiekben nem említett egyéb esetben a napszemüveg juttatása:
- az erre vonatkozó szabályzat esetén 70.§ alá tartozó egyéb meghatározott juttatás
- szabályzat hiányában a jogviszonyhoz kapcsolódó jövedelemként adóztatandó.
Ilyenkor az áfa levonása nem lehetséges a juttatónál.
Amennyiben bármilyen kérdése lenne a témával összefüggésben, kérem vegye fel a kapcsolatot társaságunkkal!